Pentru publicarea documentelor financiare ca bugetul, bilanțul, execuția bugetară și situația drepturilor salariale pe categorii de funcții, este recomandat ca publicarea să fie realizată și pe portalul național de date deschise www.data.gov.ro, iar formatul să fie editabil (de ex. în format Excel) pentru a putea fi utilizate în mod liber, reutilizate și redistribuite de către persoanele interesate, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 41/2016 care statuează că ”instituțiile publice și organele de specialitate ale administrației publice centrale au obligația de a publica seturi de date de interes public pe portalul www.data.gov.ro”. Este de evitat publicarea acestor categorii de informații în format PDF.